Die Seitenzahl ist nur ein Faktor
Zehn Seiten mit demselben Layout können einen anderen Aufwand bedeuten als fünf unterschiedliche Seitentypen. Listen Sie Leistungen, Projekte, Ratgeber, Kontakt und Kataloge auf. Trennen Sie die Gestaltung einer wiederverwendbaren Vorlage vom Einpflegen weiterer Inhalte. Legen Sie fest, was Ihr Team selbst bearbeiten soll und wer die Pflege übernimmt.
Inhalte, Schnittstellen und Umzug
Klären Sie, wer Texte, Bilder und Übersetzungen liefert und welche Nutzungsrechte bestehen. Ein Formular mit E-Mail-Versand hat einen anderen Umfang als eine CRM-Anbindung mit Fehlerbehandlung. Bei einer Überarbeitung gehören Inhaltsübernahme, Erhalt von URLs und Tests auf die Liste. Beim Vergleich von Entwürfen werden diese Arbeiten leicht übersehen.
Angebote fair vergleichen
Beispiel: Zwei Angebote nennen eine Unternehmenswebsite. Das erste setzt fertige Texte und eine Sprache voraus, das zweite umfasst Redaktion, vier Sprachen und Migration. Das ist kein gleicher Leistungsumfang. Kennzeichnen Sie jede Position als enthalten, zusätzlich oder ausgeschlossen. Fragen Sie auch nach Lizenzen, Hosting, Korrekturen und der Übergabe von Zugängen.
Eine aussagekräftige Anfrage vorbereiten
Nennen Sie Ziel, Leistungen, Seitentypen, Sprachen, vorhandenes Material, benötigte Anbindungen und die bisherige URL. Trennen Sie den notwendigen Startumfang vom späteren Ausbau. Laufende Pflege ist getrennt von der Umsetzung zu betrachten. Zen Hikari bestätigt Preis und Umfang im individuellen Angebot; dieser Ratgeber ist keine Preisliste.
Einflussfaktoren der Kalkulation
| Bereich | Was geklärt werden sollte |
|---|---|
| Struktur und Inhalte | Unterschiedliche Seitentypen, Textstand und Zuständigkeit für die Erstellung. |
| Gestaltung | Vorhandenes Designsystem oder individuelle Ansichten und Komponenten. |
| Sprachen | Sprachversionen, Übersetzungsverantwortung und sprachliche Prüfung. |
| Integrationen | Systeme, Berechtigungen, Datenzuordnung und Fehlerbehandlung. |
| Migration | Inhaltsmenge, alte URLs, Weiterleitungen und Medienübernahme. |
| Übergabe und Betreuung | Testszenarien, Schulung, Zuständigkeiten und Verlängerungen. |
Umsetzung und laufender Betrieb getrennt betrachten
Die Umsetzung umfasst die vereinbarten Schritte bis zur Veröffentlichung: Struktur, Gestaltung, Einrichtung, Inhalte und Tests. Zum laufenden Betrieb gehören Hosting, Domain- und Lizenzverlängerungen, Updates und gegebenenfalls Unterstützung. Lassen Sie einmalige, wiederkehrende und zusätzlich beauftragte Leistungen getrennt ausweisen. Ein Wartungsvertrag umfasst nicht automatisch neue Funktionen.
Klären Sie, wem Konten und Lizenzen gehören, wer Verlängerungen bezahlt und was bei Ende der Zusammenarbeit passiert. „WordPress ist kostenlos“ beschreibt nicht den Aufwand für den gesamten Webauftritt.
Zwei beispielhafte Umfänge — keine Preisliste
Beispiel A: eine Dienstleistungswebsite in einer Sprache, fünf Seiten, fertige Texte und Fotos, ein Formular, keine Migration. Beispiel B: vier Sprachen, zwölf Seiten je Sprache, Inhaltserstellung, Migration alter URLs und ein Formular mit CRM-Anbindung. Dies sind Umfangsbeispiele, keine Pakete oder Preise von Zen Hikari.
Im zweiten Beispiel kommen Übersetzungsabstimmung, URL-Zuordnung, Vollständigkeitsprüfungen und Fehlerszenarien der Integration hinzu. Vergleichen Sie deshalb die enthaltenen Aufgaben und ihre Abnahmekriterien statt nur die Anzahl der Ansichten.
Angaben für ein belastbares Angebot
Benötigt werden Ziel, Leistungen und Seitenliste, bestehende Website, Sprachen, Stand der Texte und Bilder, Formularfunktionen, Namen der Integrationen, gewünschter Termin und Betreuungsbedarf. Trennen Sie notwendige Startfunktionen von späteren Ausbaustufen.
Passwörter gehören nicht ins Briefing. Kennzeichnen Sie unbekannte Integrationsanforderungen. Ein belastbares Angebot kann zunächst eine kurze Klärungsphase erfordern.
Fragen vor der Beauftragung
Ist ein kleinerer Start möglich? Ja: Legen Sie fest, was für Anfragen benötigt wird, und vereinbaren Sie weitere Schritte gesondert. Die spätere Erweiterung sollte strukturell berücksichtigt werden.
Sparen eigene Inhalte immer Aufwand? Sie helfen, wenn sie vollständig, aktuell und veröffentlichungsreif sind. Überarbeitung, Bildorganisation und Rechteklärung bleiben eigene Aufgaben.
Wie werden Korrekturen behandelt? Vereinbaren Sie Freigaben, enthaltene Korrekturen und Änderungen nach der Freigabe. Fragen Sie außerdem nach Tests, Zugangsübergabe und einer Anleitung zur Bearbeitung.